Пример Программы Приема Делегации' title='Пример Программы Приема Делегации' />Деловой этикет. Правила подготовки к деловым переговорам. Одна из  таких важнейших задач создание имиджа компании. Избежать подобных неприятностей поможет знание правил этикета подготовки и проведения переговоров. Рассмотрим более подробно некоторые правила. Когда вторая сторона принимает такое предложение,  наступает один из важных моментов подготовка к переговорам. Оттого насколько тщательно будут подготовлены переговоры, зависит не только их конечный результат, но и сам процесс их проведения. Подготовка к переговорам включает в себя два основных этапа решение организационных проблем и проработку самого процесса переговоров. К организационным вопросам относятся следующие повестка дня, дата, время начала переговоров, количество переговорных раундов, регламент переговоров, место проведения переговоров, состав участников и их полномочия. Программа переговоров должна быть четкой, ясной и по возможности детальной. За составление такой программы, как правило, отвечает лицо, ответственное за прием делегации, и утверждается руководством компании. Программа включает в себя следующие пункты встреча и проводы делегацииразмещение в гостиницепитание, транфер, культурная программаделовая частьсостав участников переговоров с обеих сторонответственные за проведение мероприятия. Разработанную программу необходимо согласовать с приезжающей стороной, немаловажным моментом в этом процессе является уточнение и согласование вопросов кто будет вести протокол переговоровс чьей стороны будет предоставлен переводчик. При разработке программы следует учесть, что во время пребывания делегации принято организовывать и неформальные встречи как принимающей, так и приглашенной стороной, несмотря на то, что визит носит деловой характер. Для этого необходимо запланировать один свободный день. Rasporjazhenie/125/page-0.png' alt='Пример Программы Приема Делегации' title='Пример Программы Приема Делегации' />По правилам делового этикета, число членов переговорной группы не должно значительно превышать число зарубежной делегации. Если в состав группы со стороны зарубежной компании входит 5 человека, то с вашей стороны целесообразно включить не более 3 4, например, руководитель компании, переводчик, коммерческий директор,  секретарь, который будет вести протокол переговоров. Пример Программы Приема Делегации' title='Пример Программы Приема Делегации' />Служебная записка и программа прима предварительно письменно. Процедуру оформления документов для прима иностранных делегаций и граждан на. Примеры заполненных бланков для прима иностранных граждан. Будьте внимательны если в состав делегации приглашенной стороны входит женщина, то обязательно включение женщины и в состав принимающей стороны. Так, одним  из самых главных правил при работе с иностранной делегацией является  следующее ранг и должность главы встречающей делегации должны соответствовать рангу и должности главы прибывающей делегации. Соответственно, если приезжает руководитель зарубежной компании, то и встречать его должен руководитель вашей компании. Для встречи, как правило, прибывает глава принимающей делегации в сопровождении 2 3 человек. Если гость будет вместе с супругой, то его следует встречать главе делегации со своей супругой. Если переговоры будет вести не руководитель компании, а его заместитель, то целесообразно предусмотреть в программе короткую встречу приехавших партнеров с руководителем компании, и лучше это сделать в начале переговорного процесса. Высшим знаком внимания для приглашенной стороны является встреча у трапа самолета, но если у вас нет такой возможности, то можно ограничиться встречей в зале прилета. Первым при встрече представляется глава принимающей стороны. В случае приезда  с ним  супруги,  он представляет и ее. Вторым представляется глава приглашенной стороны и, соответственно, представляет свою супругу. После знакомства глав делегаций и их супруг идет представление сотрудников членов делегации по рангам. Сначала это делает встречающая сторона, затем прибывшая. Рисунки Из Дневника Виолетты Вк здесь. Пример Программы Приема Делегации' title='Пример Программы Приема Делегации' />Если среди встречающих есть женщины, то вначале представляют их, по рангам, затем мужчин. Стоит знать, что обмен карточками в аэропорту или на вокзале обычно не практикуется, обмен визитными карточками происходит в начале процесса деловых переговоров. Приглашения и приема иностранных граждан для стажировки, участия в семинарах, конференциях. К программе прилагается смета расходов по приему делегации. Утвержденная. Прием иностранных делегаций отдельных иностранных граждан в. Пример составления программы пребывания иностранной делегации. Пример Программы Приема Делегации' title='Пример Программы Приема Делегации' />При встрече делегации в аэропорту или на  вокзале глава принимающей стороны должен вручить цветы всем без исключения женщинам, входящим в состав делегации. Поэтому следует всегда уточнять, какое количество женщин будет входить в состав приезжающей делегации, чтоб в ходе встречи не возникло казусной ситуации когда одним женщинам вручать цветы, а остальным нет. Вне зависимости от времени прибытия делегацию желательно сразу же из аэропорта или с вокзала отвезти в гостиницу. Правила рассадки по автомобилям. После взаимных приветствий и представлений участники переговоров рассаживаются по машинам. На этот случай тоже  есть свои строгие правила. При посадке и высадке пассажиров участников приглашенной стороны необходимо открыть им дверцу, а затем закрыть е за ними. Эти обязанности, в зависимости от рассадки, могу выполнять как члены встречающей стороны, так водитель или переводчик. В международном этикете места в автомобиле так же, как за столом, делятся на почетные и менее почетные. Самым почетным местом является место на заднем сидении справа по ходу движения автомобиля для стран с правосторонним движением заднее слева по ходу автомобиля. Если рассадка производится по многоместным машинам, то она будет выглядеть, как показано на рис. Если глава делегации прибыл со свой супругой, то почетное первое место в автомобиле занимает супруга, супруг занимает второе почетное место. Если в качестве автотранспорта используется личный члена встречающей делегации автомобиль, а водитель он сам, то самым почетным местом будет сиденье рядом с ним. Но данное правило не действует при использовании такси. В случае приезда делегации из 3 4 человек целесообразнее подготовить две автомашины, а лучше   микроавтобус. Автотранспорт подается правой стороной к тротуару, чтобы почетному гостю было удобнее занять свое место. Если условия не позволяют выполнить такое маневр, то пассажир, занимающий первое почетное место, садится через левую дверцу. По окончании поездки автомобиль должен быть припаркован таким образом, чтобы выход был с правой стороны. Необходимо сделать все возможное, чтобы ваши партнеры не испытывали неудобств. Так,  сопровождая делегацию в гостиницу, не следует бросать ее у входа, а необходимо проводить до рессепшена и убедиться, что не возникло никаких проблем с документами или номерами. После этого с представителями приглашенной стороны прощаются, заранее оговаривая, в какое время и куда прибудет машина за участниками переговоров. При подготовке встречи делегации необходимо продумать и ее проводы. Желательно уже в первый же день работы обсудить этот вопрос с членом приглашенной делегации, ответственным за организационные вопросы. С этим же лицом обсуждаются и дальнейшие вопросы, связанные с маршрутом поездки, приемлемое время отъезда и вид транспорта. Процедура отъезда аналогична церемониалу встречи. Подготовка к процессу переговоров Разумеется, что самый важный этап организации переговоров это собственно подготовка самих переговоров. Во первых, для организации встречи необходимо точно знать должности и ранг приезжающих. Незнание этого может привести к занижению статуса самих переговоров, что неблагоприятно повлияет на их ход. Подобное недоразумение может даже привести к отказу от заключения торговой сделки. Во вторых, необходимо учитывать,  что зарубежные делегации приезжают на сравнительно  непродолжительный срок не более пяти рабочих дней,  поэтому следует провести деловые встречи в интенсивном режиме. Это будет полезно как для зарубежных партнеров, так и для российской стороны. Наилучшим временем начала переговоров считается время с 1. Если назначить встречу позднее 1. Помните, что принимающая сторона должна быть в сборе за 5 7 минут до начала запланированного времени переговоров. Процесс переговоров включает в себя три обязательных этапа. Ознакомление гостей с программой их пребывания. На этом этапе происходит обмен мнениями и пожеланиями, и окончательно согласуется программа пребывания. Целесообразно дополнительно предоставить гостям программу переговоров, которая предварительно была направлена и согласована с деловым партнером. Оптимальное время проведения одного раунда переговоров не более 3 часов. Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. ПРИКАЗот 3 ноября 2. N 1. 60 В целях установления единого порядка приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзоруприказываю Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД 1. ВРИО Руководителя. А. Б. Малышев. Инструкция о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. УТВЕРЖДЕНОприказом Федеральной службыпо экологическому, технологическомуи атомному надзоруот 3 ноября 2. N 1. 60. Введено в действиес 3 ноября 2. I. Общие положения. Настоящая инструкция определяет порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию в деловых целях в рамках реализации планов международного сотрудничества МС Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее Федеральная служба, определяет задачи управлений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы, а также организаций, находящихся в ее ведении, по подготовке и проведению указанных приемов. В инструкции изложен порядок оформления и представления сопроводительных документов при планировании встреч с иностранными делегациями отдельными иностранными гражданами, а также определена процедура учета мероприятий, связанных с проведением приемов, и представления ответственными структурными подразделениями отчетности по окончании проведения приемов. Международное сотрудничество Федеральной службы реализуется на основании положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации и межведомственных соглашений Федеральной службы с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. В соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, организации, принимающие иностранные делегации отдельных иностранных граждан, посещающих Российскую Федерацию в деловых целях, обязаны своевременно информировать иностранных граждан об установленных правилах их пребывания на территории Российской Федерации, а также разъяснять им свои права, обязанности и ответственность в период пребывания на территории Российской Федерации. Принимающая организация несет полную ответственность за своевременную регистрацию документов иностранных граждан в органах внутренних дел Российской Федерации, соблюдение правил пребывания в стране и передвижения по ее территории, а также за обеспечение въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию и выезда их из Российской Федерации в сроки, регламентированные въездной выездной визой. Принимающая организация обязана обеспечивать соблюдение приглашенными иностранными гражданами правил пребывания на территории Российской Федерации, и нести при необходимости расходы, связанные с их проживанием, передвижением по территории и выездом в установленные сроки за пределы Российской Федерации. Требования настоящей инструкции обязательны для должностных лиц управлений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной, службы, а также организаций, находящихся в ее ведении, участвующих в организации приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан в полном объеме, а также для работников Федеральной службы, привлекаемых к подготовке и выполнению конкретных мероприятий по обеспечению и проведению соответствующих приемов в части, их касающейся. II. Организация приема иностранных делегаций отдельных иностранных граждан 5. Прием иностранных делегаций отдельных иностранных граждан в Федеральной службе организуется и осуществляется согласно ежегодным планам МС и дополнениям к ним, разработанным в соответствии с межправительственными и межведомственными соглашениями, а также контрактным обязательствам организаций, находящихся в ведении Федеральной службы, либо на основании решений руководителя Федеральной службы его заместителей. Организация приема иностранных делегаций отдельных иностранных граждан возлагается на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. В непосредственной подготовке и проведении мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций отдельных иностранных граждан, участвуют, наряду с Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, Управление кадровой политики и защиты государственной тайны, Управление финансово хозяйственной деятельности, а также Межрегиональный территориальный округ по информатизации и защите информации Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору МТОИЗИ, территориальные органы указанной службы, а также находящиеся в ее ведении организации, если необходимость участия последних определена на этапе подготовки к приему иностранной делегации. Для непосредственной подготовки и проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций отдельных иностранных граждан, руководитель Федеральной службы назначает ответственное подразделение из числа управлений центрального аппарата, территориальных органов или организаций, находящихся в ведении Федеральной службы, а также руководителя, ответственного за организацию и проведение международного мероприятия. Списки работников Федеральной службы, допущенных к работе с иностранными гражданами, содержатся в Управлении международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. На Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями возлагаются следующие задачи 8. На Управление кадровой политики и защиты государственной тайны возлагаются следующие задачи 9. На Управление финансово хозяйственной деятельности возлагаются следующие задачи 1. На МТОИЗИ возлагается следующая задача 1. На Административно контрольное управление возлагается следующая задача 1. Задачами ответственного подразделения являются 1. При необходимости руководство Федеральной службы может с согласия руководителей федеральных органов исполнительной власти, организаций и предприятий привлекать их представителей к участию в приеме иностранных делегаций отдельных иностранных граждан. Проход иностранных граждан в здание центрального аппарата Федеральной службы осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму в центральном аппарате Госатомнадзора России РД 0. Деловые встречи в Федеральной службе с иностранными делегациями отдельными иностранными гражданами должны проводиться в специально выделенных и оборудованных для этих целей помещениях. Маршруты передвижения иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан согласовываются с Административно контрольным управлением приложения N 1. Оставлять иностранных граждан в служебных помещениях Федеральной службы без сопровождающих лиц не допускается. III. Порядок составления и представления документов, необходимых для подготовки и проведения приема иностранных делегаций отдельных иностранных граждан1.